目次
0.概要
1.定期便の登録方法（荷主側）
2.定期便の変更方法（荷主側）
3.定期便の契約解除方法（荷主側）
4.定期便の受託方法（運送側）
0.概要
一定期間に同じ内容の荷物が定期的に発生する定期便は、今まで運行毎に荷物を登録する必要がありました。しかし、今回、「定期便」として募集することができ、定期便を契約した取引先には、自動で荷物が作成される機能をリリースしました。
期間、曜日、祝日についての指定を行うと、実際に運行する運行日の3日前に荷物が限定荷物として、定期便を契約した取引先に自動で登録されます。限定荷物に登録された荷物を成約していくことにより、今までと同じトラボックス上の操作で定期的な運行の成約から取引までを管理することができます。
加えて、荷物検索ページでは定期便のみを探す、または定期便を除いて探すことができます。
1.定期便の登録方法（荷主側）
1-1.定期便登録画面の表示
メニューの定期便をクリックしてください。
1-2.定期便登録画面の表示
「自社の定期便」タブが選択されていることを確認して、「＋定期便登録」をクリックしてください。
1-3.定期情報の入力
定期便が運行する期間や曜日などの情報を入力してください。
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運送会社
全ての会員様に公開する場合は「新規募集」特定の取引先を指定して公開する場合は「取引先を指定して契約」を選択してください。
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契約期間
定期便の開始日と終了日を入力してください。終了期間が定まっていない場合は未入力でも問題ありません。
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運行する曜日
運行日の曜日にチェックボックスにチェックを入れてください。
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祝日の運行
祝日の運行を行うか選択してください。
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荷物がない日
「曜日」と「祝日」の設定内容で運行日に含まれる日でも、既に荷物がない日が確定していたら入力してください。
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おまかせ請求受入可否
通常の荷物登録と同様に入力してください。定期便として登録される全ての荷物に反映されます。
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支払条件
通常の荷物登録と同様に入力してください。定期便として登録される全ての荷物に反映されます。
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募集終了日
定期便の募集をいつまで行うか入力してください。
1-4.荷物情報の入力
荷物情報は通常の荷物登録と同様に入力してください。「おまかせ請求受入可否」は定期情報で入力となりますのでご注意ください。
1-5.定期便の登録
必要な情報を入力したら「上記の内容で登録」をクリックしてください。
注意事項を確認して「確認して登録」をクリックしてください。
2.定期便の変更方法（荷主側）
2-1.定期便情報画面の表示
定期便メニューから変更したい定期便を選択してください。
2-2.変更画面の表示
「変更」をクリックしてください。変更内容は、既に成約済みの荷物には反映されません。変更した内容は変更後に自動作成された荷物に反映されます。
2-3.変更の仮確定
変更したい項目を変更し、「上記の内容で変更」をクリックしてください。
2-4.変更の確定
注意事項をよく確認して「確認して変更」をクリックしてください。荷物の成約や取引情報とは異なり、荷主側からの操作のみで変更が可能です。必ず運送側に電話連絡等で確認した上で変更を行ってください。
3.定期便の契約解除方法（荷主側）
3-1.定期情報画面の表示
定期便のメニューから契約解除したい定期便を選択してください。
3-2.契約解除の仮確定
「契約解除」をクリックしてください。
3-3.契約解除の確定
注意事項をよく確認して「確認して契約解除」をクリックしてください。荷物の成約や取引情報とは異なり、荷主側からの操作のみで契約解除が可能です。必ず運送側に電話連絡等で確認した上で変更を行ってください。
3-4.契約解除の確認
契約解除された定期便は定期便メニューに、状態が「契約解除」と記載されて表示されますのでご確認ください。
状態に表示されているアイコンをご確認ください。
4.定期便の受託方法（運送側）
4-1.定期便の検索
通常の荷物検索画面で検索してください。定期便のみを検索したい場合は「定期便」のチェックをご利用ください。。
定期便には荷物情報の左端に「定期」と表示されています。
4-2.定期便契約画面の表示
契約したい定期便をクリックしてください。
右側からスライドして表示された画面の「定期便の契約へ進む」をクリックしてください。
4-3.定期便の契約
定期便の内容を確認して「上記の内容で契約」をクリックしてください。契約を確定する前に、必ず荷主へ電話連絡して詳細を確認してください。
注意事項を確認して確定してください。
4-4.契約済み荷物の確認
定期便メニューの「受託した定期便」タブで受託契約した定期便をご確認ください。定期便を契約すると、運行日の3日前に限定荷物が自動で作成されます。必ず運行毎に限定荷物で成約して運行を行ってください。
4-5.荷物の成約
運行日の3日前になったら限定荷物に荷物が作成されていることを確認してください。限定荷物の成約は通常の荷物と同じ手順で成約できます。