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この度、荷主企業様が配車依頼書を「未送信」の状態でも、運送企業様から車番連絡ができるようになりました。

【目次】

運送企業様から車番送信が可能になりました
　「依頼書」ボタンの表示
　「依頼書」のステータス表示の変更

依頼書送信手順が変更になりました（荷主企業様向け）

【荷主企業様へ】書面交付義務化への対応と業務効率化のために

運送企業様から車番送信が可能になりました

💡 会員のみなさまからのお声

• 成約した時点で車番がわかっているのでオンラインで連絡したいが、
  依頼書の受信を待たないといけない。
• 車番をFAXするのが手間なので、オンラインで車番連絡したい。

オンラインで車番連絡をすることにより、効率的に情報共有することができるようになりました。

 詳細な操作方法は「配車依頼書の操作方法」をご確認ください。

「依頼書」ボタンの表示が変更に

これまでは、荷主企業様から「依頼書」が送信されないと、運送企業様に「依頼書」ボタンが表示されませんでした。

今回の改善により、依頼書が未送信でも、「受託荷物の成約」→「成約情報」にて「依頼書」ボタンが表示されるようになります。

「依頼書」のステータス表示も変更

「マイ荷物・成約」→「自社荷物の成約」、「自社荷物の成約」の「依頼書」のステータス表示も新しくなりました。
新しいステータス表示は以下の通りです。

⚠️ご注意ください⚠️

ステータスが「未送信」の場合、荷主企業様が依頼書を作成していないため、依頼書の「印刷」はできません。
運送企業様からの車番連絡をスムーズに進めるためにも、荷主企業様には速やかな依頼書の送信をお願いいたします。

依頼書送信手順が変更になりました（荷主企業様向け）

荷主側の依頼書作成画面で「配車依頼書はまだ送信されていません。」と表示されます。
画面下部にある「送信」ボタンをクリックすると、内容入力画面が表示されます。

【荷主企業様へ】書面交付義務化への対応と業務効率化のために

国土交通省が義務化した運送契約時の書面交付において、依頼書は重要な書類です。

トラボックスでは、この義務化への対応をスムーズに行っていただけるよう、依頼書をオンラインで簡単に作成し、運送企業様に連絡できる機能を提供しています。

依頼書をオンラインで作成・送信することで、書面交付義務を履行できるだけでなく、運送企業との連携も円滑になり、業務の効率化にも繋がります。ぜひご活用ください。

会員のみなさまのお声を通じて、引き続き改善に取り組んで参ります。いつも貴重なご意見をいただき、本当にありがとうございます。

※画面キャプチャは実際に提供される仕様と変更の可能性、ならびに開発環境につき実際に存在しないデータであることをご了承ください。

(参考)不具合があった場合の対応方法

トラボックスのサービスがうまく動作しない、画像がうまく表示されないなどありましたら、ブラウザの更新、またはキャッシュのクリアを行うと改善される場合がございます。詳しくはこちらをご確認ください。