お取引のある運送会員様が「おまかせ請求」をご契約済みの場合、おまかせ請求のご利用が可能です。
荷主側(=荷物を委託する側、運賃を支払う側)になった場合の操作方法は下記PDFにも記載しております。
1.おまかせ請求とは
本来、「運送側→荷主側」に送付する請求書を、トラボックス株式会社が荷主側へ発行するサービスです。
そのため、請求書の発行元、入金元もトラボックス株式会社となります。
〈手数料〉請求金額の2.5%
例:運賃〈10,000円〉の場合、(10,000×0.025=250) →250円の手数料が発生
手数料は、基本的に 【運送会社側】 の負担となります。
※ 荷主側が「おまかせ必須」選択した場合を除く
2.荷物登録時の選択
荷物登録を行う際、おまかせ請求の受入可否の選択項目がございます。
・必須
・推奨
・受入可
・受入不可
・未定
のうち【必須】を選択した場合のみ、手数料が【荷主様側負担】となります。
※支払い口座情報入力の画面が表示されたお客様は、お手数ですが必ずご入力をお願いいたします。
登録時に選択した可否によって、成約情報のおまかせ請求の欄の表記が異なります。
・おまかせ請求【推奨/受入可/受入不可】 を選択した場合は、(手数料負担:運送)
・おまかせ請求【必須】 を選択した場合は、(手数料負担:荷主)と表示されます。
3.成約後におまかせ請求を変更したい場合
成約後に「おまかせ請求を利用有無」を変更する場合は、「成約」ではなく運行完了後に「取引」にて変更が可能です。
おまかせ請求の手数料が荷主負担の場合でも、荷主側からおまかせ請求の負担元を変更することはできません。その場合は、運送側に負担元の変更申請をご依頼ください。
運送会社側が変更を行うには、荷主側の承認が必要です。
システム上で申請を行う前に、必ず電話等で先方の担当者様へご相談ください。
【ご注意事項】
荷物の成約時に「必須」でおまかせ請求を選択していなかった荷物は、後から手数料を「荷主負担」に変更することはできません。必ず成約時におまかせ請求の選択内容をご確認ください。荷主負担にしたい場合は、一度荷物を取り消し、再度「必須」を選択して登録し直してください。